LAYANAN ADMINISTRASI

Informasi Layanan Administrasi di SMAN 1 Sungai Rumbai

Layanan administrasi sekolah mencakup berbagai kegiatan dan layanan yang bertujuan untuk mendukung kelancaran operasional dan kegiatan akademik di lingkungan sekolah. Berikut adalah beberapa jenis layanan administrasi sekolah:

1. Pendaftaran dan Penerimaan Siswa Baru
Layanan ini meliputi proses pendaftaran, seleksi, dan penerimaan siswa baru.
Biasanya melibatkan pengumpulan dokumen, pengisian formulir, dan pengelolaan data calon siswa. Sesuai dengan peraturan pemerintah dan undang-undang yang berlaku saat itu.

2. Pengelolaan Data Siswa
Administrasi sekolah bertanggung jawab atas pencatatan dan pembaruan data siswa. Ini dilakukan oleh seorang operator Dapodik. Pengelolaan data siswa juga dibantu oleh staf administrasi bagian kesiswaan yang termasuk data pribadi, mutasi siswa, riwayat akademik, dan rekap absensi. Semua data ini akan dilaporkan ke wakil kesiswaan/ kepala sekolah secara berkala yaitu sebulan sekali. Dan ditindaklanjuti segera jika ada data yang tidak normal.

3. Layanan Surat-Menyurat
Mengurus surat keluar dan masuk, seperti surat izin, pengumuman, atau pemberitahuan dari sekolah kepada siswa, orang tua, dan pihak luar. Pekerjaan ini diurus oleh staf TU bagian persuratan dan arsip. Persuratan mutasi siswa juga diurus oleh bagian ini.

4. Pengelolaan Sarana dan Prasarana
Administrasi sekolah juga bertanggung jawab atas pemeliharaan fasilitas sekolah, seperti ruang kelas, laboratorium, perpustakaan, serta memastikan ketersediaan peralatan dan bahan belajar. Di pegang oleh Tim Aset sekolah.

5. Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Mengelola data dan keperluan administrasi untuk staf pengajar dan tenaga kependidikan, termasuk rekruitmen, pelatihan, serta pengelolaan gaji dan tunjangan.

6. Layanan Kesiswaan
Mengurus kegiatan ekstrakurikuler, organisasi siswa, dan memberikan bimbingan terkait kegiatan non-akademik, serta membantu penyelenggaraan acara atau kegiatan sekolah.

7. Layanan Informasi dan Teknologi ( Website ) sekolah
Pengelolaan sistem informasi sekolah, seperti portal akademik, e-learning, atau platform komunikasi antara sekolah dengan pihak ketiga dan orang tua, sosial media sekolah, dan beasiswa. 

8. Layanan Kelulusan dan Ijazah
Pengurusan kelulusan siswa, mulai dari verifikasi nilai, penerbitan ijazah, hingga proses perpisahan sekolah. Kemudian pembagian ijazah serta pembuatan sertifikat kegiatan.


Layanan administrasi sekolah memiliki peran penting dalam menjaga efisiensi dan keteraturan jalannya pendidikan di sekolah.